新能源公司移动式视频会议系统采购项目询价公告

本公司（东莞市东实新能源有限公司）因办公需要，拟采购一套移动式视频会议系统，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
新能源公司移动式视频会议系统采购项目。
二、项目概况
东实新能源有限公司运营项目麻涌垃圾处理厂三期是东莞市作为国家第四批餐厨垃圾资源化利用和无害化处理试点城市的首个项目，用地面积18亩，总投资1.78亿元，规划收运处理餐厨垃圾300吨/天和地沟油10吨/天。
本项目采购信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）及东莞市东实新能源有限公司网站（http://www.dshuanbao.com.cn/）发布。
三、报价人资格要求
报价人必须是具有独立承担民事责任能力的企业或事业单位法人或其它组织。（提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章））；
四、采购内容及要求
（一）采购清单

设备	功能描述	品牌	单位	数量
电视机	4K超高清电视98英寸电视机/分辨率:3840*2160	小米	台	1
会议摄像头	EagleEye iv，12倍变焦，1920 x 1080分辨率，带三脚架	宝利通	台	1
移动电视支架	移动推车一体式电视支架/支持55- 110英寸电视机/上下移动/SPCC冷轧钢	国产	个	1
KVM传输器	支持通过网线延长150米,支持1路正向4K HDMI视频输,一路音频传输，支持键盘鼠标控制	国产	对	1
USB面板	包含2个USB插口		个	1
安装服务	安装网络、USB面板		项	1

（二）质保期：自采购人验收合格之日起，质保期为期一年。
（三）如报价人所投产品不在推荐品牌中，则报价人应提供优于或等同于推荐品牌的产品。同时，报价人须提供所投产品优于或等同于推荐品牌的证明材料，包括但不限于各项参数横向对比、检测报告等，否则视为无效报价。
（四）成交人收到采购人发出的售后服务通知须1小时内响应。
（五）对项目要求有疑问，可咨询项目负责人陈工15817717421。
五、供货期
成交人在签订合同之日起3个日历天内完成所有货物的供货安装。
六、支付方式
（一）成交人在完成所有货物供货、安装并经采购人验收合格后，成交人提供货物合同总价100%的增值税专用发票及请款资料，采购人在收到有效资料的三十个日历日内支付至合同总价的95%。
（二）剩余合同总价的5%为质保金，质保期满后，成交人提交请款资料，采购人在收到有效资料的三十个日历日内完成支付。
七、报价
采购限价：¥43,000.00元；。
本项目为固定总价包干，报价包含货物、运费、税费、安装费、人工费、配件费、服务费、保险费等一切为满足项目实施可能产生的费用，最终结算时不做调整。要求报价人提供总价及分项报价，分项包括：报价人认为需要列出的其他分项。报价人所报价格不得高于采购限价。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，原则上以含税总价的最低报价的报价人为中标单位。
开标结束后由我司招标成本部将相关询价情况报我司招标采购工作小组审定，由我司招标采购工作小组定标。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为询价文件、报价文件及补充说明等。确定成交人后，成交人在10天内与采购人签订合同（详见附件合同模板）。
报价人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
十、报价文件的组成部分（报价人报价文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函（模板，详见附件）及报价清单（模板，详见附件，必须包含本项目所有的子项报价）；
2、法人证明（模板，详见附件）以及法人身份证复印件；
3、法人授权书（模板，详见附件）及被委托人身份证复印件；
4、报价人营业执照复印件；
5、信息情况表（按模板格式备注要求填写，如在过往项目已提交过该表的报价人无需重复提交）；
6、项目承诺函（模板，详见附件）；
7、本项目询价文件要求或报价人认为应补充的其他资料（如有）。
报价人须严格按照采购人提供的表单格式报价，报价文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有报价文件的文件袋须贴有密封条及密封文件袋封面，并于骑缝处加盖企业公章。
以上所有文件必须每页加盖公章并装订、密封完好（一式两份），报价人所递交的报价文件必须为盖章原件，公章、私章或签字为彩色（或黑白）复印的报价文件无效。
十一、保证金
开标结束后，成交人应按询价文件规定的金额缴纳报价保证金，报价保证金不退还，待双方签订合同后，转为履约保证金，待合同期满经成交人请款后后无息退回。
1、报价保证金金额：
人民币捌佰捌拾元整（￥860.00）；
2、报价保证金收款账户信息：
帐户名称：东莞市东实新能源有限公司
开户银行：东莞农村商业银行中心支行
银行帐号：380010190010009298
十二、开标时间及地址
开标时间：2021年5月8日（星期六）上午10:30。
报价人须委派法定代表人或授权委托人到开标地址提交报价文件并参加开标会议，否则视为无效报价。
报价人提交报价文件地址：东莞市麻涌镇大步村海心沙岛办公楼6楼6B会议室（可导航“市政一公司海心沙项目”往前约200米，或导航“北京琪玥环保科技有限公司(东莞海心沙项目部)”往前约70米）
联系人：徐小姐
联系电话：0769-39028727
十三、注意事项
1、报价人需持该公司的授权委托书及被授权人身份证原件提交给我司门岗登记和检查，出示密封文件袋封面，方可进入我司，且进入我司人员不得超过2人。若报价人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃报价资格。
2、报价人如未按要求交纳报价保证金，则视为放弃报价资格。
3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
5、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。
6、本项目不接受报价人其他附加条件。
7、有下列情形之一的，报价保证金将被没收，并纳入采购人供应商黑名单：
1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其报价保证金。
3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
8、本项目串标围标的认定参照中华人民共和国财政部令第87号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》关于串标围标的规定执行，报价人被采购人认定为串标围标的视为无效报价。